Nowości dotyczące kas fiskalnych dla przedsiębiorców

Z kasami fiskalnymi możemy się spotkać niemal codziennie podczas wykonywania wielu obowiązków, jak na przykład zakupy w sklepie spożywczym. W Polsce obowiązuje obowiązek posiadania przez większość przedsiębiorców. Tylko nieliczne zawody są zwolnione z tego obowiązku mimo iż posiadanie ich znacznie ułatwia pracę.

Jaką kasę fiskalną wybrać?

kasy fiskalne - cenaUrządzenia elektroniczne, które rejestrują obrót i całą sprzedaż służą nie tylko do tego, ale są pomocne przy rozliczaniu oraz rejestracji podatku dochodowego i VATu, jaki jest należny ze sprzedaży detalicznej. Na rynku kas można spotkać się z tymi, które zapisują wszystkie dane elektronicznie oraz te tradycyjne, które drukują podwójnie paragon dla nas oraz dla klienta. Jeśli chodzi o kasy fiskalne – cena ich uzależniona jest od wielu kryteriów, jak opcja wydruku czy od producenta. Jednak ceny zwykle zaczynają się od 1000 złotych w górę. Kasy fiskalne można podzielić typowe kasy ECR, które są w stanie współpracować z PC, drukarki fiskalne, kasy komputerowe oraz terminale kasowe. Kasy fiskalne muszą spełniać warunki konstrukcyjne, które są narzucone przez Ministerstwo Finansów. Wśród wymogów są konkretne zasady jej budowy, które dotyczą modułu fiskalnego, pamięci, klawiatury oraz wyświetlacza oraz mechanizmu drukującego. Innymi aspektami, jakie są zawarte w wymogach jest oprogramowanie PC, które umożliwia odczyt pamięci fiskalnej na kasie. Kolejnymi wymogami, jakie musi spełniać kasa jest jej funkcjonalność, zanik zasilania i reakcje na sytuacje krytyczne, jak brak papieru. W przedsiębiorstwach dokonywana jest inspekcja plików, jak przychody i wszystko co jest związane z działaniem kas fiskalnych. Kasy fiskalne powinny być dopierane przede wszystkim ze względu na rodzaj prowadzonej działalności. Mobilne i małe kasy doskonale sprawdzają się na małych przedsiębiorców, którzy niekiedy potrzebują przemieszczać się do klienta lub ich sprzedaż jest dokonywana w rożnych miejscach. Małe i mobilne kasy zdecydowanie sprawdzą się dla kosmetyczek, weterynarzy czy lekarzy albo prawników, którzy wykonują swój zawód mobilnie. Jednak jeśli chodzi o te stacjonarne, to sprawdzą się one w restauracjach i rożnych punktach gastronomicznych, gdzie pracodawca świadczy usługi cały czas w tym samym miejscu. Innym rodzajem są również wszelkiego rodzaju sklepy spożywcze czy przemysłowe albo apteki, gdzie ilość towaru jest duża.

Nowoczesne kasy fiskalne mogą znacznie ułatwić wykonywanie codziennych obowiązków w pracy, ja wszelkiego rodzaju rozliczenia czy kontrole Urzędu Skarbowego. Dzięki możliwości zapamiętywania danych elektronicznie w nowych wersjach kas segregowanie i archiwizowanie paragonów w wersji papierowej odchodzi do lamusa oraz  w niepamięć.